Дзве лепшыя стратэгіі, каб вымераць вашу прадукцыйнасць [і пастаянна павялічваць яе]

Як вы думаеце, што аддзяляе найбольш прадуктыўных людзей, якіх вы ведаеце, ад іншых?

Вось дзве падказкі двух самых прадуктыўных людзей, якіх я ведаю:

"Я думаю, што гэта адзіны лепшы савет: пастаянна думайце пра тое, як вы маглі б зрабіць лепш і распытваць сябе." - Ілон Маск

А вось другі з Крыса Брэйлі, аўтара праекта Productivity:

Што аддзяляе найбольш прадуктыўных людзей ад усіх астатніх, гэта тое, што яны робяць карэкціроўку курсу кожны тыдзень, каб паступова папраўляць усё, што яны робяць. - (акцэнт ад мяне.)

Такім чынам, адказ здаецца відавочным: пастаянна ўносіце змены ў свае працоўныя працэдуры і глядзіце, як яны ўплываюць на вашу прадукцыйнасць.

Але чагосьці важнага тут не хапае.

Як вы вымяраеце сваю прадукцыйнасць? Калі вы ўносіце некаторыя змены ў свой звычайны рэжым - скажам, прачынаючыся раней - адкуль вы можаце аб'ектыўна даведацца, ці павялічылася ваша прадукцыйнасць?

У якасці кіраўніка гуру Пітэр Друкер сцвярджае:

Калі вы не можаце яго вымераць, вы не можаце палепшыць яго.

Вось лепшыя спосабы рэальна вымераць прадукцыйнасць, якая, як следства, дапамагае ўзламаць і наладзіць яе па меры праходжання.

Дзве стратэгіі для ацэнкі вашай прадукцыйнасці

У маім імкненні павялічыць сваю прадукцыйнасць я знайшоў два карысных спосабу, якія дапамагаюць мне вымераць гэта адчувальна:

  1. Адсочванне этапаў: напрыклад, колькасць артыкулаў, якія трэба напісаць за месяц.
  2. Адсочванне часу, праведзенага на працу па этапах: напрыклад, вы можаце адсочваць суму гадзін, якія вы патрацілі на напісанне гэтых артыкулаў.

Але які з іх лепшы спосаб вымераць прадукцыйнасць?

Гэтае пытанне доўга мяне мучыла, пакуль я не зразумеў:

Гэта залежыць ад характару вашай мэты альбо задачы ...

1. Калі вымяраць прадукцыйнасць шляхам адсочвання этапаў?

Каб даведацца, ці з'яўляецца адсочванне этапаў добрым меркай ці не, задайце сабе гэтае простае пытанне:

Ці прадказальная задача, якую я збіраюся выканаць?

Калі ў вас ёсць вялікі досвед працы з заданнем, і ў вас ёсць некалькі невядомых (напрыклад, напісанне артыкула або збор дадзеных аб продажах і г.д.), вы будзеце мець больш адчуванне таго, наколькі вы прадуктыўныя, калі вы будзеце адсочваць вехі.

Вы ведаеце, напрыклад, напісанне артыкула - гэта тое, што вы можаце скончыць за абмежаваны перыяд часу. Такім чынам, вы можаце выкарыстоўваць колькасць артыкулаў, якія вы скончыце ў якасці меркі для вымярэння прадукцыйнасці.

Цяпер вы ведаеце, як вымераць прадукцыйнасць, вы можаце пачаць эксперыментаваць з рознымі хакамі, каб даведацца, што працуе, а што не.

Вось прыклад:

Тэматычнае даследаванне таго, як я выкарыстаў этапы для вымярэння і павышэння сваёй прадукцыйнасці

Калі я пачынаў свой блог, я пісаў 3–4 артыкула ў месяц. Таму я вырашыў скарыстацца парадай Ілона Маск і паспрабаваць быць больш прадуктыўным.

Наступныя - простыя хакі, якія я практыкаваў, каб павялічыць сваю прадукцыйнасць. І дзякуючы маім меркам (колькасць артыкулаў, напісаных у месяц), я мог бы вымераць і судзіць, хак працаваў ці не:

  1. Першапачаткова я прыехаў бы з працы ў 8:30. Затым я паабедаў, пасля чаго 20-хвілінная дрымота (плацілі мяне гадзінамі). Пасля таго, як я прачнуўся, я б пачаў пісаць (з 9:15) да 12:00 вечара. Такім чынам, я выпускаў бы 3–4 артыкула ў месяц.
  2. Потым я пачаў мяняць рэчы. Замест таго, каб задрамаць і прачнуцца, каб пачаць пісаць, я вырашыў заснуць (каля 21:30) і замест таго, каб прачнуцца ў 5:00 раніцы. Які выдатны крок я з гонарам думаў. Але гэта не спрацавала. У той месяц, калі я прытрымліваўся такога падыходу, я напісаў толькі 2 артыкулы.
  3. Трэці падыход, які я паспрабаваў, прывёў да велізарнага скачка ў маёй прадукцыйнасці. Звычайна я заканчваю працу ў 7 гадзін вечара. У якасці змены я вырашыў сысці ў 18:00. Я зноў прыеду дадому, павячэраю, пасля чаго задрамаю і потым пачну пісаць. Але гэта гадзіна адыходу ад працы раней, зрабіла вялікую розніцу. У месяц, калі я паспрабаваў гэты падыход, я напісаў 6 артыкулаў.

Менавіта таму я лічу, што асновай пастаянна павялічваецца прадукцыйнасць з'яўляецца надзейнай сістэмай для яго вымярэння.

Але ёсць тонкая праблема з выкарыстаннем этапаў для вымярэння прадукцыйнасці.

Скажам, ваша мэта - даказаць новую матэматычную формулу ці зразумець тэорыю адноснасці Эйнштэйна.

Адкуль вы ведаеце, што вы працуеце ў такіх выпадках і як вы гэта аб'ектыўна вымяраеце?

2. Калі вымяраць прадукцыйнасць, адсочваючы час да мяжы?

Як і ў папярэднім метадзе, каб даведацца, ці варта вам адсочваць свой час ці не, неабходна задаць гэтае пытанне:

Ці прадказальная задача, якую я збіраюся выканаць?

Калі адказ не, вы будзеце лепш адчуваць сваю прадукцыйнасць, калі вы будзеце адсочваць гадзіны да завяршэння сваёй задачы.

Гэта таксама адзін з спосабаў таго, што Кал Ньюпорт, аўтар найбольш прадаванай кнігі па глыбокіх працах, наступным чынам:

Перавага гадзін адсочвання […] у тым, што многія важныя, але не настойлівыя праекты, якія я праводжу, не могуць быць прымусовымі. Я магу ўзяць на сябе абавязацельствы, напрыклад, заканчваць доказы праз тыдзень, але гэта не значыць, што мне ўдасца. Некаторыя доказы ніколі не збіраюцца; некаторыя займаюць месяцы (ці гады); іншыя хутка падаюць. Цяжка прадказаць.

Як правіла, калі ў вашай задачы вялікая колькасць невядомых і нявызначаных, вы можаце найлепшым чынам вымераць сваю прадукцыйнасць, адсочваючы гадзіны напружанай працы. Для мяне такія задачы вырашаюць праблему праграмавання, знаходзяць уразлівасць у дадатку альбо праводзяць даследаванні для навуковых прац і г.д.

Вось як вы можаце рэальна выкарыстоўваць гэтую сістэму вымярэнняў:

Тэматычнае даследаванне таго, як я выкарыстаў адсочванне часу для вымярэння і павышэння маёй прадукцыйнасці

Каб павялічыць сваю прадукцыйнасць у сваёй кар'еры, часцей за ўсё я адсочваю працягласць майго засяроджанага часу. Вось ліст, які я выкарыстоўваю для гэтай мэты:

Адсочванне часу да выканання заданняў як меры прадукцыйнасці

Вертыкальная вось - гэта гадзіны (кожны квадрат уяўляе сабой 30 хвілін мэтанакіраванай працы). Гарызантальная вось - дні месяца.

Мая мэта кожны дзень - зрабіць каляровую планку ўсё вышэйшай і высокай (што я лічу таксама матывуючым). Затым я ўношу змены ў свой працоўны рэжым, каб даведацца, які ўзлом прымушае расці.

Вы бачыце лічбы 1 і 2 на гарызантальнай восі? У гэтых двух пунктах я заўважыў павелічэнне сваёй прадукцыйнасці, і я зрабіў заўвагі аб тым, што я рабіў інакш у тыя дні.

Тое, што я спрабаваў па-рознаму ў тых выпадках, было пачаць свае дні, планаваўшы кожную хвіліну дня. Хоць я і скептычна ставіўся, ён аказаўся вельмі эфектыўным. (Я пісаў раней пра дзіўную сілу запісу вашых намераў і папярэдніх абавязкаў.)

Гэта яшчэ не ўсё, каб адсочваць вехі і час.

Акрамя ідэальных прыбораў для вымярэння, абодва маюць і іншыя перавагі.

Перавагай адсочвання этапаў, напрыклад, з'яўляецца жаданне, якое прыходзіць да вас, каб прымусіць вас спяшацца і забіваць задачу, пакуль яна не будзе скончана.

Кожны раз, калі мая задача (прадказальная) трапляе ў застой альбо становіцца здабычай марудавання, падаючы ёй тэрмін, амаль гарантуе, што я магу гэта зрабіць.

Але за пастаноўкай тэрмінаў хаваецца зло.

Калі ваша задача ляжыць на нязведанай тэрыторыі (напрыклад, знайсці доказ для матэматычнай формулы), і вы ўсталюеце тэрмін для яе, вы, хутчэй за ўсё, адкладзеце на яе выкананне (наш мозг ненавідзіць неадназначнасць).

Тут выратаванне часу прыходзіць на дапамогу.

Зноў словамі Кал Ньюпорт:

Гадзіны адсочвання гарантуюць, па меншай меры, што гэтыя праекты становяцца добрай часткай майго часу, нават калі я не магу прадказаць, што скончыцца і калі.

Я мяркую, што практычна любы чалавек можа сказаць, да якой катэгорыі належыць задача, і гэта распавядае, як вымераць і аптымізаваць яе выкананне.